Perencanaan Manajemen

o   Bentuk-bentuk Perencanaan

            Perencanaan ditetapkan sekarang dan dilaksanakan serta digunakan untuk waktu yang akan datang. Maka perencanaan memiliki bentuk-bentuk sebagai tujuan, kebijakan, strategi, prosedur, aturan dan program.

o   Kegunaan Perencanaan

            Perencanaan merupakan fungsi dasar bagi fungsi-fungsi lainnya. Kegunaan perencanaan adalah :

a.    Mengurangi ketidak pastian serta perubahan pada waktu mendatang;

b.    Mengarahkan perhatian pada tujuan;

c.    Memperingan biaya; dan

d.    Merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan.

o   Langkah-langkah Penyusunan Perencanaan

            Langkah-langkah yang harus diambil untuk menyusun suatu perencanaan adalah :

a.    Menetapkan tujuan;

b.    Menyusun anggapan-anggapan (premising);

c.    Menentukan berbagai alternatif tindakan;

d.    Mengadakan penilaian terhadap alternatif-alternatif tindakan yang sudah dipilih;

e.    Mengambil keputusan; dan

f.     Menyusun rencana pendukung.

o   Perencanaan Merupakan Proses Pendekatan yang Rasional

            Apabila kita berusaha untuk mempelajari posisi sekarang dengan menggunakan data akuntuansi maupun statistik, maka sebagai titik tolaknya kita harus menengok ke belakang (waktu yang lampau). Dengan memperoleh anggapan-anggapan secara jelas, tujuan yang hendak dicapai serta kesulitan-kesulitan yang mungkin timbul di dalam menyusun suatu perencanaan, haruslah dikaitkan dengan tenggang waktu tersebut.

o   Jangka Waktu Perencanaan

            Menurut jangka waktunya, perencanaan dapat dikelompokkan menjadi tiga golongan, yakni perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah dan perencanaan jangka pendek.

o   Faktor-faktor yang Membatasi Perencanaan

            Perencanaan juga mempunyai kelemahan, adanya kelemahan ini disebabkan oleh beberapa faktor yang mempunyai sifat membatasi perencanaan. Faktor tersebut ialah sulitnya mencari anggapan secara teliti, perubahan yang sangat cepat, kekakuan internal, kekakuan eksternal, dan waktu dan biaya.

o   Pengambilan Keputusan

-          Syarat pengambilan keputusan

            Untuk bertindak ataupun mengambil keputusan secara rasional tersebut membutuhkan beberapa syarat, antara lain :

a.    Berusaha untuk dapat mencapai suatu tujuan

b.    Mengetahui dengan jelas tentang tujuan-tujuan manakah yang dapat dicapai beserta segala kekurangannya

c.    Mempunyai kemampuan untuk mengadakan analisis dan penilaian berbagai alternatif

d.    Bersikap optimis dan mempunyai kemauan yang kuat untuk memilih alternatif yang paling baik

-          Alat pengambilan keputusan

            Untuk mengambil keputusan yang rasional perlu digunakan alat-alat seperti operation research, teori probabilitas dan linear progamming. Selain ketiga macam alat pengambilan keputusan tersebut, masih terdapat beberapa teknik yang dipakai untuk memperbaiki kualitas pengambilan keputusan pada keadaan yang sifatnya tidak pasti, tetapi masih berada di dalam batas-batas kewajaran. Alat-alat tersebut adalah :

a.    Analisa resiko, setiap keputusan yang diambil dapat didasarkan pada interaksi beberapa variabel kritis.

b.    Pohon keputusan (decision tree), melihat berbagai kemungkinan arah yang dapat diambil dari berbagai jenis keputusan.